Интересное о логистике

Оглавление Зачем нужны электронные транспортные накладные (ЭТрН) Обязательные ЭТрН с 1 сентября 2026 года Как обмениваться электронными транспортными накладными Как выглядит электронная транспортная накладная Что нужно сделать для обмена перевозочным документом Что такое обязательная ЭТрН Оформление электронной транспортной накладной Преимущества обязательной ЭТрН Сложности перехода на ЭТрН Вопрос-ответ Электронные транспортные накладные, когда станут обязательными — один из главных вопросов рынка перевозок в 2025 году. Государство завершает реформу электронного транспортного документооборота, и переход на электронные транспортные накладные затронет всех участников перевозки груза. С 1 сентября 2026 года оформлять бумажный накладной формат станет невозможно в большинстве случаев: электронные документы должны будут использоваться обязательным образом, а все данные — передаваться в государственную информационную систему ГИС ЭПД. Ниже разберём, когда именно ЭТрН станет обязательной, какие законодательные акты это регулируют, как выглядит электронный перевозочный документ и как подготовиться к переходу. Зачем нужны электронные транспортные накладные (ЭТрН) Электронные транспортные накладные — ключевой элемент реформы цифровизации перевозок грузов и пассажиров. Они упрощают перевозку груз, ускоряют оформление перевозочных документов, позволяют исключить бумажные накладные и повысить прозрачность логистики. Стандарт ЭТрН поддерживает электронный формат, электронную подпись и структуру данных, необходимую для всех участников перевозки: перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей и грузополучателей. Переход электронный формат позволяет: исключить потерю данных; повысить скорость получения оплаты; сократить нарушения и ошибки; обеспечить прослеживаемость транспортных накладных. Электронный транспортный документооборот формирует единое цифровое пространство, где перевозчики, экспедиторы и отправители работают в одной информационной системе. Обязательные ЭТрН с 1 сентября 2026 года Этрн когда станет обязательной — ответ однозначен: с 1 сентября 2026 года. Эти сроки установлены Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 и изменениями к Федеральному закону № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Также реформа опирается на: Федеральный закон № 288-ФЗ от 08.08.2024 (единый перевозочный документ в мультимодальных перевозках); постановление Правительства РФ № 1036 от 10.07.2025 (порядок обмена электронным ЕТД и документами ГИС ЭПД); приказы Минтранса и ФНС по форматам и правилам оформления ЭТрН. Документы должны оформляться в электронном виде (электронный вид) с использованием квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи. Бумажные накладные допускаются только в отдельных случаях, которые прямо определит Минтранс России. Как обмениваться электронными транспортными накладными Обмен электронный накладными строится через операторов ИС ЭПД. Оператор ИС обеспечивает передачу данных в ГИС ЭПД, хранение статусов и взаимодействие участников перевозок. Все перевозочные документы отправляются в государственную информационную систему в соответствии с порядком, установленным постановлением Правительства № 1036. Ключевые элементы обмена: электронные документы формируются в учетной системе; подписываются электронной подписью; передаются оператору ИС; далее направляются в ГИС ЭПД; все участники перевозки получают статусы в режиме реального времени. Как выглядит электронная транспортная накладная Электронная транспортная накладная включает данные о грузоотправителе, перевозчике, грузе, маршруте, транспортном средстве, условиях перевозки, а также сведения грузополучателя. Формат документа утверждается ФНС по согласованию с Минтрансом. Структура ЭТрН соответствует требованиям закона и поддерживает передачу: перевозочного документа; экспедиторский документ; грузовые данные; сведения о транспортном средстве; данные о приемке и выдаче груза. Электронный перевозочный документ хранится в виде электронного файла стандартизированного формата. Что нужно сделать для обмена перевозочным документом Чтобы компания могла отправлять перевозочный документ в электронном виде, она должна: Выбрать информационную систему, поддерживающую передачу данных в ГИС ЭПД (например, платформы, интегрированные с Vezubr). Заключить договор с оператором ИС ЭПД. Оформить электронные подписи для сотрудников. Настроить интеграцию учетных систем с сервисом. Обеспечить хранение персональных данных и требований закона № 152-ФЗ. Обучить участников перевозки работать с электронными документами. Что такое обязательная ЭТрН Обязательная ЭТрН — это требование федерального законодательства, по которому транспортная накладная должна оформляться только в электронном формате и передаваться в ГИС ЭПД. Обязательность распространяется: на всех участников грузоперевозок; на мультимодальные схемы; на перевозчик экспедитор схемы; на перевозчиков автотранспорта и железнодорожных операторов. Оформление электронной транспортной накладной Для оформления ЭТрН компания должна использовать информационную систему, поддерживающую электронные форматы. Документ создаётся автоматически на основании данных о грузе, маршруте и участниках перевозки. Оформление включает: формирование данных; проверку корректности; подписание электронной подписью; отправку в ИС ЭПД и ГИС ЭПД. Каждая ЭТрН имеет статус, позволяющий участникам перевозок отслеживать процесс доставки. Преимущества обязательной ЭТрН Переход на электронные транспортные накладные приносит государству, перевозчикам и бизнесу значимые выгоды: Для государства: прозрачность перевозок груза; единый цифровой реестр перевозчиков; контроль нарушений; интеграция с системами стран БРИКС. Для перевозчиков: ускорение оформления документов; снижение рисков потери данных; работа через QR-код без бумажных накладных; автоматизация контроля статусов. Для бизнеса: экономия ресурсов; снижение ошибок; ускорение оплаты; повышение доверия контрагентов. Сложности перехода на ЭТрН Несмотря на преимущества, переход электронный формат вызывает сложности: необходимость выбора оператора ИС; интеграция информационной системы; адаптация сотрудников; изменение договоров; работа с участниками грузоперевозок, не готовыми к цифровизации. Ранний переход снижает риски и дает преимущество в работе с крупными заказчиками. Вопрос-ответ Какие законодательные акты устанавливают сроки обязательного использования ЭТрН?Федеральный закон № 140-ФЗ, Федеральный закон № 288-ФЗ, постановление Правительства № 1036, приказы Минтранса и ФНС о форматах документов ГИС ЭПД. С каких категорий грузоперевозчиков начнется обязательный переход?С всех участников перевозки, включая перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей и грузополучателей. Исключения определит Минтранс. Какие требования предъявляются к операторам ЭТрН и программному обеспечению?Поддержка электронного формата, интеграция с ГИС ЭПД, защита персональных данных, регистрация оператора ИС в установленном порядке. Какие выгоды можно получить при обязательном применении ЭТрН?Экономия времени, снижение рисков, оптимизация логистики, прозрачность и автоматизация перевозочного документа.

Интересное о логистике

Остались вопросы?