Внедрение систем автоматизации и оптимизации

Эффективная логистика в современном мире невозможна без систем автоматизации и оптимизации, которые помогают выстраивать и отлаживать ключевые бизнес-процессы. Значимое место среди этих процессов занимает управление транспортными ресурсами, движением складских запасов и доставка грузов контрагентам и конечным потребителям.

Проблемы с логистикой

  Проблемы в логистике негативно влияют на основные показатели работы компании: увеличиваются затраты, клиенты недовольны качеством обслуживания из-за долгих сроков доставки.
  Все это выдвигает автоматизацию логистических процессов в число первоочередных задач, которые ставит перед собой предприятие, желающее сохранить и\или увеличить свое присутствие на современном рынке транспортных услуг.

 Автоматизация в логистике

 Автоматизация бизнес-процессов в логистике должна прежде всего охватывать управление товарными запасами, учет и распределение заказов, а также маршрутизацию доставок.
 Внедрение системы TMS дает возможность комплексно решить эти и другие управленческие задачи. Не случайно современный рынок предоставляет бизнесу целый ряд TMS-систем, функционал которых, при безусловном наличии общих черт, отличается, что дает возможность выбрать TMS-систему, оптимальную для конкретного предприятия. В числе наиболее популярных в бизнес-среде TMS-систем можно назвать цифровую логистическую платформу Cargorun, программный комплекс управления логистикой «Умная логистика», платформу Loginet, систему для автоматизации работы с транспортными компаниями АТРАКС, систему «1С: Управление транспортом», системы MasterTMS, EME.TMS, AXELOT TMS, платформу автоматизации логистики Vezubr.
  Все эти решения отличаются по стоимости, набору функциональных опций и настроек, возможностям встройки в уже имеющиеся бизнес-процессы, возможностям сочетания автоматического и ручного планирования.
  Общими для них являются значительное повышение эффективности работы предприятия за счет оптимизации маршрутов, уменьшения стоимости каждой отдельной доставки, минимизация ошибок, вызванных «человеческим фактором», более действенного контроля за движением грузов, рейсами и водителями.
  Автоматизация дает возможность учесть одновременно целый ряд факторов, в совокупности влияющих на каждую отдельную доставку. В их числе – особенности транспортного парка (количество машин, их техническое состояние, грузоподъемность, проходимость), наличие или отсутствие интеграции со сторонними системами и сервисами, включая GPS/ГЛОНАСС мониторинг, распределение грузов между различными ТС, загруженность отдельных ТС, колебания дорожного трафика, аналитику, поставляемую другими учетными системами и сервисами предприятия и т.д.
  Основными результатами внедрения автоматизации становятся:
  — более быстрая обработка заказов (некоторые системы в считанные минуты способны обработать десятки и сотни заказов),
  — уменьшение операционных затрат,
  — более точный учет запасов и более эффективное управление ими,
  — быстрое и четкое взаимодействие сотрудников.
 
 Внедрение логистических систем

 Внедрение логистических систем является основным элементом оптимизации всей цепочки поставок. ERP-системы интегрируют в одно целое весь производственный цикл и связанные с ним бизнес-процессы. Благодаря ERP-системам можно предотвратить прерывание или замедление производственного цикла вследствие «внезапной» нехватки сырья, материалов или товаров, а также отследить те задачи, которые для своего выполнения требуют слишком много финансовых или временных ресурсов. В ERP-системе в режиме реального времени отслеживаются заявки и продажи, обновляется статус различных задач, формируется необходимая отчетность.
  Ключевая задача ERP-системы — собрать максимально возможное количество данных о конкретном производстве на всех уровнях и по всем подразделениям. Применительно к транспортным компаниям это, прежде всего, данные о ТС, водителях, складах и грузах.
  Такие системы могут быть как локальными, так и облачными. Существуют решения на базе 1С, что облегчает встраивание системы в эту инфраструктуру.
  Главные преимущества внедрения ERP-систем:
  — единая платформа для всех бизнес-процессов компании,
  — оперативный доступ к последним обновлениям информации всего персонала,
  — более качественное планирование спроса и складских запасов,
  — рационализация закупочной деятельности предприятия.
 
 Оптимизация качества услуг и сроков доставки

 Для сохранения конкурентоспособности логистическим компаниям необходимо постоянно улучшать качество услуг и сокращать сроки доставки грузов.
  И технологии автоматизации оказывают в этом существенную помощь. Системы WMS – это гибкий и многофункциональный инструментарий, обладающий большой степенью адаптивности к конкретным задачам и позволяющий эффективно контролировать повседневную складскую деятельность и управлять всеми процессами: от поступления товаров на склады до отправки заказов клиентам.
  Ключевые преимущества оптимизации:
  • возможность быстрого принятия решений благодаря всегда актуальной информации,
  • ускорение обработки заказов,
  • повышение точности сборки заказов и качества их упаковки,
  • рост числа лояльных клиентов,
  • контролируемое движение складских запасов и своевременное их пополнение.
  Обеспечение возможности анализа управленческих решений
  Разбор и подробный анализ принятых решений дает возможность оперативно извлечь уроки из неудачных решений и масштабировать опыт удачных. Благодаря современным системам автоматизации появилась возможность быстрой обработки больших объемов данных и получения результатов, отличающихся высокой степенью достоверности. Это в значительной мере повышает обоснованность управленческих решений. Системы автоматизации могут иметь различные аналитические модули под различные задачи – например, изучать современные тренды спроса на рынке, давать оценку эффективности поставок и т.д.
 
  Преимущества автоматизированного анализа управленческих решений:
  • возможность оперативной реакции на те или иные изменения в работе компании под влиянием внутренних и внешних факторов, правильная расстановка приоритетов;
  • выстраивание оптимальной структуры затрат,
  • уточнение направлений и целей будущего стратегического развития с учетом ресурсов предприятия и его возможностей,
  • увеличение прозрачности каждого процесса,
  • лучшее понимание позиции предприятия на рынке и его изменения под влиянием тех или иных решений.
 
  Возможности потенциального развития систем логистики под потребности бизнеса
  Сегодняшний уровень развития систем автоматизации позволяет очень гибко адаптировать каждую систему для задач конкретного бизнеса, специфику бизнес-процессов в различных компаниях. Модульный принцип их построения позволяет добавить отдельные специализированные модули для того, чтобы управлять теми или иными направлениями работы. В перспективе логистические системы будут иметь не только полноценную интеграцию с другими бизнес-системами, но и предоставлять возможность разработки индивидуальных программных модулей; ИИ откроет новые возможности перед бизнесом, а пользовательские интерфейсы станут еще удобнее и функциональнее.
  Можно констатировать, что базовый тренд развития логистических систем – повышение функциональности и адаптивности к потребностям конкретных бизнесов, что открывает перед компаниями дополнительные возможности развития и роста своей конкурентоспособности.