Для грузовладельцев

Главным преимуществом VEZUBR для грузовладельцев является снижение совокупных затрат на логистику и внутренние процессы за счёт полной цифровизации перевозок.

Практика внедрений показывает оптимизацию до 30–37% расходов за счёт сокращения трудозатрат, исключения ошибок и ускорения оборота документов.

Преимущества достигаются на каждом этапе перевозки:

этап Формирование рейса

• Открытое API VEZUBR позволяет автоматически загружать потребности в перевозках из ERP-систем (1С, SAP и др.) без ручного ввода.
• Интеллектуальная маршрутизация на основе заданной логики формирует оптимальные рейсы с максимальной утилизацией транспорта и снижением затрат на перевозку.
• Рейсы создаются автоматически или вручную с полной детализацией: адреса, грузоместа, требования.
• Электронные перевозочные документы (ЭПД) формируются сразу в цифровом виде, что исключает бумажный документооборот и ускоряет запуск рейса.

этап Подбор перевозчика

• После публикации рейса данные мгновенно доступны подрядчикам (экспедиторам и перевозчикам) в системе.
• Назначение транспорта и водителя отображается онлайн.
• Умное распределение заказов автоматически подбирает исполнителей по заданной логике (ставка, рейтинг, SLA).
• Доступны торги внутри системы и на внешних площадках (АТИ, Торгтранс и др.).
• Скоринг контрагентов, ТС и водителей позволяет принимать решение за несколько минут.
• После назначения данные автоматически передаются в системы грузовладельца для оформления пропусков и ЭПД.

этап Исполнение и мониторинг

• Полный контроль перевозки в режиме реального времени с эффектом “виртуального присутствия”.
• Все статусы, события и отклонения фиксируются автоматически и доступны в личном кабинете.
• Документы, включая ЭПД, передаются и подписываются через мобильное приложение водителя без бумажного обмена.
• Приёмка и сдача грузов осуществляется в цифровом виде с фиксацией всех данных.
• Гибкие уведомления позволяют оперативно реагировать на отклонения без ручного контроля.
• Детальная аналитика по рейсам даёт прозрачность и управляемость логистики.

этап Проверки стоимости и транспортных документов

• Стоимость перевозки рассчитывается автоматически на основе фактических данных рейса и согласованных тарифов (фикс, почасовой, зональный и др.).
• Грузовладелец сразу после завершения перевозки проверяет стоимость и комплект документов в системе.
• Электронные перевозочные документы (ЭПД) формируются автоматически, исключая расхождения и ошибки.
• Все комментарии и корректировки обрабатываются онлайн без затягивания согласований. Это полностью устраняет необходимость ручной проверки счетов и снижает нагрузку на сотрудников.

этап Формирование бухгалтерских документов

• Система автоматически формирует реестры, акты и закрывающие документы на основании согласованных условий.
• ЭПД и бухгалтерские документы подписываются в электронном виде и готовы сразу после завершения перевозки.
• Все данные выгружаются в 1С, SAP или другую систему без доработок и ручного ввода.
• Автоматизация исключает ошибки, ускоряет закрытие периода и повышает прозрачность взаиморасчетов.