Системы мониторинга транспорта

Современные логистические процессы сложно представить без автоматизированных систем мониторинга транспорта. Благодаря этим системам достигаются необходимые прозрачность, безопасность и эффективность каждого этапа перемещения товара со склада к клиенту. Разберем подробнее – что же такое TMS-система, каков ее главный функционал, как начать с ней работать.

Что такое TMS-система

TMS (Transportation Management System) — это программное обеспечение для управления транспортными процессами, созданное для того, чтобы эффективно управлять движением транспортных потоков в компании: планировать маршруты движения курьеров и ТС, отслеживать местонахождение грузов и машин, оперативно контактировать с диспетчерской, обеспечивать рациональное распределение грузов и доставок по ТС с учетом их грузоподъемности и объемов полезного пространства, и т.п. Благодаря таким программным решениям ресурсы компании используются более оптимальным образом, а затраты на одну доставку снижаются.

Функции TMS

В число стержневых функций TMS входят следующие:

• Маршрутизация: Оптимизация маршрутов с учетом различных факторов.
• Отслеживание: Реальное время отслеживания грузов и транспортных средств.
• Документация: Автоматизация обработки перевозочных документов.
• Аналитика: Сбор данных для оценки эффективности.
• Оперативный контроль: анализ затрат и возможности рационализации доставки.

Преимущества TMS

Благодаря TMS-системам перемещение грузов становится более безопасным: они четко отслеживают все аварийные ситуации, фиксируют время простоя, время нахождения на АЗС, количество топлива, залитого водителями и т.п., что снижает вероятность утерь и злонамеренных краж в дороге. Кроме того, своевременно можно отследить неэффективные маршруты (например, те, где теряется время вследствие напряженного трафика на дороге) и заменить их на другие.

Таким образом, практически все направления логистики TMS-системы берут под свой контроль, зримо повышая эффективность и скорость доставок, а тем самым – улучшая конкурентоспособность предприятия и повышая число лояльных клиентов. Важно, что стоимость доставок при внедрении автоматизированных логистических систем снижается не только для перевозчика, но и для конечного клиента.

Как внедрить TMS

При этом, как правило, решения TMS – это лишь составляющий элемент более масштабной системы менеджмента поставок.

Также следует отметить, что использование таких программных продуктов сегодня доступно компаниям практически любого уровня, в том числе и достаточно небольшим, благодаря появлению облачного программного обеспечения, не нуждающегося в собственных серверах.

Как работает система TMS

Как мы уже отмечали выше, обычно система TMS логистика – управление перевозками функционирует в комплексе с другими программными решениями как составляющая масштабной системы логистического менеджмента и интегрирована с ERP (системой учета и отчетности, а также выставления счетов) и системой управления складами (WMS). Все вместе эти системы образуют «цифровую ось» сквозных бизнес-процессов.

Соответственно, необходимая информация в автоматическом режиме запрашивается и передается между соответствующими звеньями автоматизированной логистической системы. К системе можно подключать различные функциональные модули в зависимости от стоящих перед предприятием конкретных задач: например, модуль маршрутизации и т.д.

Основные этапы работы системы TMS

1. Сбор информации о поступающих заказах, адресах доставки, возможных маршрутах, состоянии транспортных средств, тарифах на топливо, характеристиках грузов (объем, вес, особые характеристики) и т.д.
2. Анализ полученных данных и нахождение наиболее рациональных решений по организации маршрутов и сроков доставки.
3. Контроль за движением грузов в режиме «реал тайм», оперативное оповещение диспетчеров и получателей об изменениях в статусе доставки, местонахождении ТС с товаром.
4. Составление итоговых отчетов, оценка эффективности произведенных доставок по уровню осуществленных затрат, срокам, сравнению с аналогичными показателями других участников рынка транспортных перевозок; поиск путей возможной оптимизации основных логистических показателей.

Кто использует TMS-логистику

• Компании, специализирующиеся на оптовых и\или розничных продажах.
• Производственные предприятия, которые регулярно закупают необходимые для производства сырье и материалы и отгружают готовую продукцию своим контрагентам.
• Транспортные компании, профессионально занимающиеся доставками грузов как внутри города, так и междугородней и международной доставкой, где чаще всего грузы отправляются большими партиями и имеют большой вес.
• Курьерские службы доставки, для которых качественный сервис и оперативность – залог конкурентоспособности и выживания на современном рынке.

Информационные технологии и облачные TMS

Благодаря развитию информационных технологий работу с TMS-системой может сегодня позволить себе гораздо большее число компаний, чем раньше. Прежде всего это связано с появлением облачных решений: они избавляют компанию от потребности в содержании достаточно мощных локальных серверов и установки сложного ПО.

«Облачные» TMS, помимо более низкой стоимости установки и обслуживания, имеют еще целый ряд преимуществ, в числе которых следующие:

• доступ к системе из любой точки мира посредством сети интернет, работа online;
• простая масштабируемость системы;
• обновление ПО происходит автоматически, что избавляет от необходимости дополнительного привлечения IT-специалистов.

Как внедрить мониторинг транспорта

На рынке представлено множество TMS-систем, подходящих для различных задач и бюджетов. Соответственно, планирование внедрения такой системы следует начинать с того, чтобы четко определить: для чего она будет использоваться, какие задачи с ее помощью должны быть решены, как она может быть интегрирована с другими программными решениями, используемыми в компании и какой бюджет компания может выделить на внедрение (с учетом как будущей экономии, так и текущего финансового состояния компании).

Именно исходя из этих критериев следует определиться с выбором конкретной TMS. Некоторые производители ПО предоставляют возможность бесплатного тестирования своей продукции в течение определенного пробного периода – не стоит пренебрегать этой возможностью. Так же необходимо предварительно выяснить, потребуется ли дополнительное обучение ваших сотрудников работе с системой.

Когда TMS установлена, сначала следует проверить ее работу в тестовом режиме на ограниченном объеме данных. Если результаты устраивают, можно производить полный запуск. Но и после этого рекомендуется регулярно мониторить работу системы и вносить в нее коррективы, если появляется такая необходимость.